Checklist webinaire : les 10 étapes à valider avant de passer en direct

Organiser un webinaire, ce n’est pas juste cliquer sur "Démarrer". Pour que tout se passe bien et que ça convertisse, voici une checklist claire à suivre avant le lancement.

1. Le sujet et le plan du webinaire sont clairs

• Sujet bien défini et accrocheur
• Objectif du webinaire (ex : vendre, informer, recruter)
• Plan simple en 3 à 5 grandes parties

2. La page d’inscription est en ligne

• Titre clair + bénéfice immédiat
• Formulaire simple (prénom, email, max)
• Image ou mini-vidéo de présentation
• Compte à rebours ou date visible
• Testée sur mobile et desktop

✅ Avec Webismart, c’est déjà intégré et optimisé

3. Les emails automatiques sont prêts

• Email de confirmation après inscription
• Rappel 24h avant, 1h avant, 5 minutes avant
• Lien direct pour rejoindre le live
• Email post-webinaire avec replay ou offre

✅ Webismart propose une série de mails pré-rédigés

4. Le contenu visuel est prêt

• Slides simples et lisibles
• Logos et visuels pros
• Vidéos intégrées si besoin
• Une offre claire à afficher à la fin

📌 Astuce : restez visuel, évitez les gros blocs de texte

5. Le lien de la salle est testé

• Test du lien d’accès
• Vérification son + vidéo + partage d’écran
• Session test avec un collègue/intervenant
• Connexion Internet stable (câble si possible)

🛠️ Webismart permet un test complet avant le live

6. Les intervenants sont prêts

• Présentation rapide prévue
• Matériel audio correct (pas de micro d’ordi portable)
• Environnement calme et éclairé
• Rôle de chacun bien défini (qui parle quand, qui gère le chat)

7. Le CTA est programmé

• Offre ou appel à l’action bien rédigé
• Apparition programmée au bon moment
• Lien cliquable vers la page de vente / formulaire / essai

🎯 Avec Webismart, vous affichez votre offre au moment parfait, sans stress

8. Le replay est activé (optionnel)

• Choisir si vous proposez un replay
• Préparer l’email avec le lien
• Ajouter un bonus ou une offre temporaire

⏳ Le replay permet de convertir même après le live

9. Le suivi post-webinaire est prévu

• Liste des participants + taux de présence
• Email de relance avec offre
• Séquence pour les inscrits non présents
• Analyse des stats (clics, durée de visionnage, engagement)

📊 Webismart vous donne toutes les données clé en main

10. Respirez, tout est prêt

Avant de cliquer sur "Lancer le live", vérifiez :

• Verre d’eau
• Téléphone en mode avion

🎬 Maintenant, vous êtes prêt. Respirez. Lancez le direct.